Rechnungs-OCR + DSGVO: Wo Rechnungen nicht gespeichert werden sollten
Rechnungs-OCR rationalisiert die Verarbeitung, kann aber die DSGVO-Konformität gefährden. Entdecken Sie, wo Ihre Rechnungen nicht gespeichert werden sollten und wie FusionLot Ihnen helfen kann.
Die Automatisierung der Rechnungsverarbeitung mit OCR (Optical Character Recognition) bietet erhebliche Zeit- und Kosteneinsparungen. Rechnungen enthalten jedoch sensible personenbezogene Daten, die durch die DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) geschützt sind. Eine unsachgemäße Speicherung und Handhabung kann zu schwerwiegenden Verstößen und hohen Bußgeldern führen.
Gefahren einer unsachgemäßen Rechnungsablage
Die Speicherung von Rechnungen an ungesicherten Orten, wie z. B. auf privaten Computern, in öffentlichen Clouds ohne angemessene Verschlüsselung oder in E-Mail-Postfächern, erhöht das Risiko eines unbefugten Zugriffs auf personenbezogene Daten. Dies kann zu DSGVO-Verstößen führen und Ihr Unternehmen erheblichen Strafen aussetzen.
- Private Computer: Ungeschützt und anfällig für Datenverlust oder Diebstahl.
- Öffentliche Clouds: Ohne angemessene Verschlüsselung sind Daten externen Bedrohungen ausgesetzt.
- E-Mail-Postfächer: Ungesichert, einfacher Zugriff für Unbefugte.
- Gedruckte Rechnungen: Physische Dokumente sind anfällig für Verlust, Beschädigung oder Diebstahl.
Wo Sie Rechnungen DSGVO-konform speichern
Um Rechnungen sicher und DSGVO-konform zu speichern, ist die Verwendung sicherer und verschlüsselter Speichersysteme erforderlich, die Zugriffskontrolle und Aktivitätsverfolgung bieten. Diese Systeme sollten so konzipiert sein, dass sie die Datenintegrität, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit gewährleisten.
FusionLot bietet DSGVO-konforme Automatisierungslösungen für die Rechnungsverarbeitung. Unsere Systeme gewährleisten eine sichere Speicherung, Verschlüsselung und Zugriffskontrolle Ihrer Daten. Kontaktieren Sie uns, um zu erfahren, wie wir Ihnen helfen können, Rechnungen sicher und effizient zu verarbeiten.
Mit FusionLot stellen Sie sicher, dass Ihre Daten sicher sind und Ihr Unternehmen alle DSGVO-Anforderungen erfüllt. Konzentrieren Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens, während wir uns um Ihre Sicherheit und Compliance kümmern.